Protokół z posiedzenia Zarządu Głównego
z dnia 07.07.2004 r.

Obecni na posiedzeniu w dniu 07.07.2004 r.:
Krzysztof Szamałek, Maciej Krzyżanowski, Józef Dudziak, Henryk Łańko, Jan Wojniłko, Krystyna Doktorowicz, Piotr Michalak, Marian Kubalica, Andrzej Mikołajczyk, Jarosław Kusto, Aleksander Lesz, Radosław Młynczyk, Hanna Gapińska i protokolant - Wioletta Trzaskowska.

Przyjęto następujący porządek obrad:
1. Zatwierdzenie protokołów z dwóch ostatnich posiedzeń Zarządu.
2. Powołanie Sztabu Wyborczego i określenie jego zakresu działania.
3. Nowelizacja uchwały o podziale obowiązków pomiędzy członków Zarządu (podzielenie zadań
K. Doktorowicz i J. Kusto).
4. informacja na temat koncepcji uruchomienia platformy informatycznej wspomagającej działalność Stowarzyszenia (przygotują J. Wojniłko i M. Kubalica)
5. Określenie zasad opieki członków Zarządu Głównego nad Radami Okręgowymi oraz przydzielenie poszczególnym członkom Zarządu konkretnych rad Okręgowych.
6. Sprawy różne.

Ad.1. Przyjęto protokoły z dwóch ostatnich posiedzeń.

Ad.2. Punkt 2 został zdjęty z porządku obrad.

Ad.3. Przyjęto nowelizacje podziału obowiązków między nowo powołanych członków Zarządu Głównego.

Ad.4. Przyjęto informacje o koncepcji uruchomienia platformy informatycznej

Ad 5. Przydzielono Okręgi poszczególnym członkom ZG w sposób następujący:
Jan Wojniłko - Białystok, Kraków
Andrzej Mikołajczyk - Bydgoszcz, Łódź
Krystyna Doktorowicz - Częstochowa, Katowice
Maciej Krzyżanowski - Gdańsk, Szczecin
Jarosław Kusto - Kielce, Radom
Krzysztof Szamałek - Lublin, Warszawa
Henryk Łańko - Olsztyn, Toruń
Józef Dudziak - Opole, Rzeszów, Wrocław
Piotr Michalak - Poznań, Zielona Góra

Ad.6.
a) Skarbnik Aleksander Lesz omówił sytuację finansową Stowarzyszenia. Zaproponował stworzenie centralnej księgowości, oraz stworzenie preliminarza, który zawierałby informacje dotyczące wydatków i planowanych wpływów. Zaproponował także by wszystkie okręgi przesłały finansowe dokumenty analityczne potwierdzające wydatki od dnia 1 stycznia br. Podkreślił potrzebę stworzenia możliwości egzekwowania dokumentów finansowych od przewodniczących okręgów oraz stworzenia regulaminu obiegu informacji finansowych w stowarzyszeniu.
b) Sekretarz Wykonawczy Marian Kubalica w swym wystąpieniu zaznaczył potrzebę stworzenia centralnej bazy ewidencji członkowskiej i wpłacanych składek członkowskich. oraz opracowania dokumentu dotyczącego zasad zaciągania zobowiązań finansowych.
c) Podjęto rezolucję Zarządu Stowarzyszenia Ordynacka o dobrowolnym wnoszeniu od dnia 1 sierpnia 2004 r przez członków władz naczelnych dodatkowej składki miesięcznej w wysokości 50 złotych.
d) Ponadto dyskutowano nad:
- stworzeniem nowego wzoru deklaracji członkowskiej,
- ustalenia listy osób mogących udzielać rekomendacji osobom wstępującym do Stowarzyszenia,
- harmonogramem spotkań władz naczelnych,
e) Zarząd Główny podjął decyzję, iż członkowie Zarządu napiszą plan pracy do końca kadencji oraz
przekażą je Sekretarzowi Wykonawczemu Stowarzyszenia do dnia 14 września 2004r.

Termin następnego spotkania Zarządu Głównego ustalono na dzień 19 lipca br. o godzinie 12.00.

Na tym posiedzenie Zarządu zostało zamknięte