INSTRUKCJA
Obiegu i Przekazywania
Dokumentacji Finansowej
STOWARZYSZENIA ORDYNACKA
1.Gospodarka finansowa powinna być prowadzona
zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem przychodów i wydatków.
2.Wszystkie przychody i wydatki muszą
być potwierdzone właściwymi dokumentami finansowymi:
a) przychody gotówkowe; dokument KP
b) rozchody gotówkowe; faktura z dopiskiem;
zapłacono gotówką; lub dokument KW
c) faktury przelewowe
d) dokumenty przelewowe jak płatności
za faktury bądź wpłata składek na konto
winny być potwierdzone wyciągami bankowymi z konta wraz
z załącznikami
e) umowy zlecenia, rachunki do zleceń
z potwierdzeniem wypłaty
f) w wyjątkowych przypadkach braku
wyżej wymienionych dokumentów dopuszcza się formę pisemnego
oświadczenia wydatkowanych pieniędzy. Oświadczenie musi
uzyskać
akceptację Przewodniczącego Zarządu Głównego.
3.Każdy dokument musi być opisany i
potwierdzony pod względem merytorycznym i zgodności
z preliminarzem wydatków przez Przewodniczącego Rady
Okręgowej, a w odniesieniu do Zarządu Głównego przez
jego Przewodniczącego. Wzór preliminarza na rok 2005
zostanie uzgodniony i rozesłany do końca września bieżącego
roku. Do końca listopada każdego roku na rok następny
musi być zatwierdzony preliminarz wpływów i wydatków,
co będzie stanowiło podstawę kontroli i rozliczeń gospodarki
finansowej wszystkich Jednostek Organizacyjnych Stowarzyszenia.
4.Ustala się, że dokumenty analityczne
wymienione w pkt. 2 i 3 spływające ze wszystkich Oddziałów
będą księgowane centralnie w Biurze Rachunkowym w Warszawie
na podstawie, których będzie opracowywane sprawozdanie
finansowe Stowarzyszenia, w tym bilans raz na kwartał.
W związku z powyższym, Oddziały mają obowiązek przekazywania
wyżej wymienionej dokumentacji analitycznej do Centrali
miesięcznie w nieprzekraczalnym terminie do 15-tego
następnego miesiąca. Bilans Centrali i Oddziałów będzie
przekazywany kwartalnie Jednostkom Organizacyjnym Stowarzyszenia.
5.W celu proWładzenia bezpiecznej gospodarki
gotówką ustala się, że w kasie Jednostek Organizacyjnych
Stowarzyszenia nie może być więcej gotówki niż 200 zł,
a nadwyżki winny być niezwłocznie przekazywane na konto
bankowe Stowarzyszenia. W gospodarce pieniężnej należy
zmierzać do tego, aby większość płatności odbywała się
przelewem bankowym.
6.Ze względu na to, że odpowiedzialność
za gospodarkę finansową Stowarzyszenia spoczywa na Zarządzie
Głównym, a w szczególności na Skarbniku, ustala się
następujące sankcje za nieterminowe przekazywanie dokumentacji
finansowej:
a) upomnienie pisemne przez Skarbnika
b) upomnienie pisemne przez Przewodniczącego
Zarządu Głównego
c) cofnięcie pełnomocnictwa finansowego
i skierowanie wniosku do Naczelnego Sądu Koleżeńskiego
o zawieszenie w prawach członkowskich - § 38 pkt. 3.3
Statutu.
7.Zobowiązuje się do przekazywania
dokumentacji finansowej do Centrali za okres od 1.01.2004r.
do 31.07.2004r. w nieprzekraczalnym terminie do 31.08.2004r.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 19.07.2004r.
Zarząd Główny
Stowarzyszenia Ordynacka
